応募書類の準備と応募活動！第一印象を制する者が転職を制す

〜第一印象を制する者が転職を制す〜

はじめに｜応募書類は「転職の命運を分ける第一印象」

「なかなか書類選考が通らない…」

「何社出しても返信が来ない…」

そんな悩みの原因は、もしかすると
「応募書類の完成度」にあるかもしれません。

転職活動において、企業があなたを最初に判断するのは履歴書と職務経歴書です。

つまり、ここで「会ってみたい」と思わせられるかどうかが勝負。

ここでは、応募書類の準備から、実際の応募活動まで、押さえるべきポイントを丁寧に解説します。

1. 履歴書と職務経歴書の役割の違いを理解する

書類	目的	書き方のポイント
履歴書	基本情報・人物像を伝える	誤字脱字NG、読みやすさ重視、フォーマットは統一
職務経歴書	実績・スキル・仕事の中身を伝える	数字＋エピソードで説得力を出す

両者は役割が異なるため、それぞれの目的を踏まえて作成しましょう。

2. 履歴書作成のポイント

履歴書は「フォーマット選び」と「丁寧さ」が重要です。

推奨フォーマット

• JIS規格に準拠したもの（手書きでなくてもOK）
• 応募先企業がテンプレートを指定していれば、それに従う

記入項目の注意点

• 学歴・職歴は時系列で記載し、「現在に至る」で締める
• 志望動機は職務経歴と一貫性を持たせる
• 本人希望欄は「貴社の規定に従います」と記入するのが無難

証明写真

• スーツ＋明るい表情
• 清潔感のある髪型・服装
• スマホのアプリでも十分撮影可能（履歴書カメラなど）

3. 職務経歴書作成のポイント

職務経歴書は「成果」と「工夫」で勝負する書類です。

書き方の基本構成

1. 概要（自己紹介＋要約）
2. 職務経歴（各社での業務内容と実績）
3. 保有スキル
4. 資格・語学・PCスキルなど
5. 自己PR（企業にアピールする点）

成果は数字とともに

「営業成績を向上させました」 → ×

「新規開拓を担当し、前年比120％の売上達成」 → ○

数値を入れると、説得力が一気に増します。

書き方のコツ

• 箇条書きで読みやすく
• 同じ言葉の繰り返しを避ける
• 求人に合わせて「伝える情報を選ぶ」

4. 応募活動の進め方

応募活動は「スピード感」と「記録管理」が鍵です。

応募ペース

• 1週間に3〜5社ペースが理想
• 「書類を練りすぎて応募できない」は本末転倒

応募記録をつける

Excelやスプレッドシートで下記のように管理するのが◎

応募企業名	応募日	結果	面接日	備考
A社	7/10	書類通過	7/20	志望度高
B社	7/12	返答待ち	–	エージェント経由

→ 管理しておくと、面接日程や進捗の把握がしやすくなります。

5. 企業ごとに書類をカスタマイズする

「コピペの使い回し」は絶対NG！

企業の求める人物像に合わせて、書類の内容を微調整しましょう。

カスタマイズポイント

• 志望動機：企業理念・事業内容に沿って書く
• 自己PR：求人票の求めるスキルに寄せる
• 表現や文体を企業ごとに調整

例：同じ営業職でもこう変える

【A社】→ BtoB向け営業実績を強調

【B社】→ 新規開拓・チームリーダー経験を強調

6. エージェントを経由する場合の注意点

転職エージェントを利用する場合は、書類提出から応募までをサポートしてくれますが、以下の点に注意が必要です。

注意点

• エージェント任せにしすぎない
  　→ 自分の希望や方向性はしっかり伝えること
• 推薦文を確認する
  　→ 自分の希望とズレていないかチェックする

7. 書類通過率を上げる“＋α”の工夫

自己紹介文を事前に用意しておく

• 書類とセットで「簡易自己紹介」を添えることで印象アップ

ポートフォリオや実績資料を添付

• デザイナーやマーケターなど、実績が可視化できる職種に効果的

SNS・ブログなどの発信実績も武器に

• note・X・LinkedInで専門性をアピールできると好印象

まとめ｜応募書類と活動は“戦略的に、スピーディーに”

応募書類はただの事務作業ではなく、
「自分の価値を相手に伝える武器」です。

応募活動は「量と質のバランス」が重要。

自己満足の書類ではなく、
「相手に届く内容」に仕上げましょう。

※相違している部分があるかもしれませんが、
ご容赦ください。